Iniciando
A Plataforma SciEvent foi feita para que você possa gerenciar um série de coisas em seu evento, tais
como:
- Inscrições
- Submissões
- Certificados
- Atividades
- Anais
Você escolhe os módulo que pretende utilizar e pode configurar tudo sem ajuda de especialistas.
Módulo de Inscrição
Este módulo permite queos participantes façam inscrições no seu evento. É aqui que as inscrições são
gerenciadas de forma completa e organizada.
Você configura os parâmetros iniciais tais como "categoria", período de inscrição, formas de pagamento,
mensagens automáticas por e-mail.
O módulo conta ainda com uma variedade de relatórios em tempo real.
Veja a lista de funcionalidades do Módulo de Inscrição
- Cadastro de pré-inscrição pela Internet
- Cadastro unificado, uma vez realizado na plataforma, pode ser utilizado em outro evento
- Cadastro de terceiros (palestrantes ou qualquer categoria que não se enquadre no fluxo normal de
inscrição)
- Cadastro de acompanhantes atrelados a uma inscrição
- Configuração de campos adicionais no formulário de inscrição
- Banco com mais de 40 mil instituições a serem selecionadas durante a inscrição, inibindo erro de
grafia
e possibilitando relatórios assertivos
- Possibilidade de edição de faturas, baixa e isenção pela administração
- Geração de cupom de desconto por códigos únicos ou por pacote de utilização
- Conversão de Dólar para Reais, considerando cotação do Banco Central, para inscrição de estrangeiros
- Gestão de comprovante de inscrição, com recurso de validação automática por categoria (lista de
associados, por exemplo)
- Criação de categorias personalizadas
- Configuração de pacotes de inscrição, por atividade, categoria e período de inscrição
- Geração de recibo com os dados informados pelo participante
- Inscrição em grupo
- Geração de etiquetas para crachá
- Envio de comprovante de pagamento, quando depósito, pelo participante
- Possibilidade de pedido de cancelamento, com solicitação de reembolso
- Geração de lista para assinaturas, por ordem alfabética, dos participantes
- Controle de vagas de atividades
- Lista de espera com gestão automática, por vencimento da fatura
- Parcelamento da fatura, por boleto e demais meios de pagamento
- Download de ficha de confirmação de inscrição, com código de barras, para uso in loco, evitando
filas
- Possibilidade de integração de inúmeros meios de pagamento do cliente ou recebimento próprio, por
gateways de pagamento
- Unificação de contas pelo próprio participante
- Possibilidade de criação de fatura avulsa, na conta do participante, pela administração
- Código de inscrição único
- Configuração de emails padrões do sistema, para comunicação com os participantes
- Inscrição de participante pela administração
- Possibilidade de inserção de comentários na ficha do participante, para controle interno
- Geração de diversos relatórios e exportação para planilhas
Módulo de Submissão
Este módulo permite que os participantes façam submissão de artigos para seu evento e os pareceristas
façam a avaliação de forma automática.
Você configura os parâmetros iniciais tais como "categoria", período de submissão, áreas de interesse,
quantidade de autores entre outras configurações.
O módulo conta ainda com uma variedade de relatórios em tempo real.
Veja a lista de funcionalidades do Módulo de Submissão
- Submissão de trabalhos online
- A submissão pode ser realizada preenchendo campos de texto e/ou enviando um arquivo (a partir de um
modelo disponibilizado pela organização)
Possibilidade de criação de campos na ficha de
submissão
(campos de arquivo, texto simples, caixa de texto, campo selecionável, etc.)
- Possibilidade de criação de áreas para submissão
- Configuração de tipos de apresentação
- Configuração de tópicos relacionados ao tema principal do trabalho
- Definição de condição para submissão, com relação à situação da inscrição
- Configuração de limite de submissão por autor
- Configuração de limite de submissões aprovadas por autor
- Uso de banco de mais de 40 mil instituições para padronizar a grafia nos Anais
- Possibilidade de alteração do apresentador, dentre os coautores, até próximo ao evento
- Edição do trabalho restrita ao período de submissão e à condição de o trabalho não ter sido
atribuído a
um parecerista
- Ficha de avaliação customizável
- Cadastro e importação de pareceristas por áreas temáticas
- Convite de pareceristas pela administração ou pelo coordenador de área
- Possibilidade de candidatura de pareceristas às áreas disponíveis, sujeita à aprovação do
Administrador
- Cadastro de Coordenadores de áreas temáticas para gerenciar o fluxo de avaliação da área e proferir
o
parecer final do trabalho
- Possibilidade de submeter trabalhos, independente do período de submissão, via Administrador
- Controle do status de todos os trabalhos no fluxo de avaliação (Submetido; Com parecerista
convidado; Com
parecerista associado; Necessita parecer final; Aprovado; Rejeitado; Necessita modificação e;
Ressubmetido)
- Balanceamento de carga dos pareceristas, em uma alocação interativa
- Codificação única por trabalho, com formatação configurável
- Configuração de rodadas condicionais de submissão (exemplo: resumo, e após aprovado, possibilidade
de
encaminhar trabalho completo)
- Mudança do tipo de apresentação, antes da disponibilização do parecer final (Oral, Pôster, etc.)
- Formatação de fórmulas e caracteres especiais nos títulos
- Possibilidade de avaliação cega, modalidade em que os pareceristas não acessam dados dos autores
- Configuração de data para disponibilização dos resultados das avaliações
- Possibilidade de solicitação de mudança de área do trabalho
- Programação de apresentação dos trabalhos na própria plataforma
- Criação de salas e sessões de apresentação
- Configuração de áreas temáticas por sessão
- Proteção para evitar colisão de apresentadores apresentações Orais no mesmo horário
- Geração de relatórios e exportação para planilhas
Eventos On-line
- Transmissão online do conteúdo do evento por meio de vídeo ao vivo, vídeo gravado e PDFs de
trabalhos (pôsteres, por exemplo)
Bate papo para interação virtual entre os participantes, palestrantes e organização por sessão e no
ambiente geral
- Streaming de conteúdo 100% seguro (web e mobile) e integrado para transmissão via Youtube e/ou
utilização de softwares de vídeo conferência Zoom e Google Meet
- Relatórios de participação online por usuário, como tempo de permanência e interação nas atividades
programadas
- Gravação do evento para disponibilização do conteúdo para visualização posterior pelos participantes
- Controle de salas virtuais paralelas ou sequenciais de acordo com a programação do seu evento, com
gerenciamento automático e criação dessa programação no Youtube
- Possibilidade de inserção de logomarcas e anúncios de patrocinadores na plataforma do evento
Credenciamento
- Recursos pensados para os dias do evento
- Busca por nome ou código de inscrição
- Marcação de entrega de material
- Inscrição pela secretaria
- Impressão de etiquetas para crachá
- Possibilidade de inserção de código de barras na etiqueta, para leitura óptica e controle de
presença em atividades
- Relatório de participantes com material entregue
- Baixa manual de inscrição, com meios de pagamentos configurados para o local
- Controle de qual conta da secretaria efetuou baixa nas inscrições
Site Padrão
- Descrição geral do evento
- Regras de inscrições e de submissões
- Programação do evento
- Informações sobre o local do evento e fotos
- Informações de contato
- Inserção de imagem para cabeçalho, com logo do evento
- Inserção de palestrantes, com fotos e descrição
- Nome, logomarca e link para patrocinadores
Certificados
- Configuração de certificados privados, com acesso na conta do participante, ou público, mediante
busca por nome
- Certificados para palestrantes
- Certificados para participantes, geral ou por atividades específicas
- Certificados para pareceristas
- Certificados de autoria e de apresentação de trabalhos
- Geração avulsa de certificados para usuários específicos
- Configuração de período de disponibilização dos certificados
Inscrições em Atividades
- Configuração de diferentes atividades e grupo de atividades
- Possibilidade de limitação de vagas em atividades
- Possibilidade de criação de lista de espera para atividades
- Controle sobre impossibilidade de inscrição em atividades ocorrendo no mesmo horário
- Atribuição de atividades, mesmo após inscrição já realizada
- Possibilidade de configurar atividades diferentes, por categoria de inscrição
Todos os direitos reservados.